Anmelden
 Suchen

Praxis  Arbeitstechnik    Zeitmanagement

Zeitmanagement

Angestellte Jugendarbeiterinnen und Jugendarbeiter arbeiten in den meisten Institutionen nach einem Jahresarbeitszeitmodell und können (bzw. müssen) ihre Arbeitszeit frei einteilen. Das ist attraktiv, birgt aber auch Risiken. Ein gutes Zeitmanagement hilft, Stress zu vermeiden, eine gute Life-Work-Balance zu halten und trotzdem gute Arbeit abzuliefern.

Berüchtigte Zeitfresser in der Jugendarbeit sind Projekte ohne vorher festgelegtes Zeitbudget gepaart mit Perfektionismus, Prokrastination oder überbordender Kreativität. Aber auch ausufernde Meetings, ablenkende Smartphones oder chaotische Ablagesysteme fressen wertvolle Arbeitszeit.

Ein gutes Zeitmanagement braucht ein hohes Mass an persönlicher Disziplin und eine klare Prioritätensetzung. Wichtig ist auch, die eigene Arbeitszeit mit einem nach Themen auswertbaren System zu erfassen. Nur so erkennt man, wo die Arbeitszeit investiert wird und welches die grössten Zeitfresser sind.

Materialien von jugendarbeit.ch

Neu Tipp! Zeitmanagement nach der ALPEN-Methode.
In fünf Schritten zu einer realistischen Tagesplanung.
Arbeitsblatt. jugendarbeit.ch (2022).
Download...

Tipp! Zeitmanagement nach dem Eisenhower-Prinzip.
1000 Aufgaben warten auf mich und der Tag hat nur 24 Stunden. Wo fange ich an?
Arbeitsblatt. jugendarbeit.ch (2022).
Download...

Neu Tipp! Zeitmanagement mit der Pomodoro-Technik.
25 Minuten arbeiten. 5 Minuten Pause.
Arbeitsblatt. jugendarbeit.ch (2022).
Download...

Neu Tipp! Zeitmanagement mit der Timeboxing-Methode.
Zeitbudgets für Aufgaben.
Arbeitsblatt. jugendarbeit.ch (2022).
Download...

Tipp! Wieso Perfektionisten zu viel Zeit brauchen: Das Pareto-Prinzip.
Arbeitsblatt. jugendarbeit.ch (2019).
Download...

Tipp! Rasche Entscheide fällen.
Entscheidungsblocker aus dem Weg räumen.
Arbeitsblatt. jugendarbeit.ch (2015).
Download...

Literatur

Cover

Max Faltberg.
Produktivität und Zeitmanagement: wie du mit Konzentration, Fokus und Disziplin deine Ziele erreichst und deine Leistung steigerst..
Independently published, 2020.
WERBUNG   Bei amazon.de kaufen...

Tools zur Zeiterfassung

Neu UNIA
unia.ch/de/.../tools-zur-zeiterfassung
Liste mit Apps zur einfachen Zeiterfassung und kostenlose Excel-Tabelle der Unia.

Neu CLICKTIME
clicktime.ch
Kostenpflichtige digitale Zeiterfassung mit flexibeln Kategorien.

Neu Cleartime (Excel-Arbeitsmappe)
vpk-zh.ch/tools/cleartime
Kostenlose Zeiterfassung auf Excel-Basis.

Neu Harvest
getharvest.com
Kostenpflichtige digitale Zeiterfassung mit flexibeln Kategorien. Integrierte Rechnungsstellung für Selbständigerwerbende. Sehr gute Controllingfunktionen für Teams (Auftraggeber, Projekte, Aufgaben).