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Trägerschaft

Die meisten Institutionen der offenen, verbandlichen und kirchlichen Jugendarbeit werden von ehrenamtlichen Trägerschaften geleitet: Vereinsvorstände, Lokalpolitikerinnen und Lokalpolitiker, Kirchenpflegerinnen und Kirchenpfleger.

Vor allem in Institutionen mit angestellten Jugendarbeiterinnen und Jugendarbeitern kann das Nebeneinander von Profis und Ehrenamtlichen zu Spannungen führen. Eine saubere Trennung von strategischen (ehrenamtlicher Vorstand) und operativen Aufgaben (Angestellte) hilft Konflikte zu vermeiden. Bei grösseren Teams kann ein Teamleiter oder eine Teamleiterin die Brücke zwischen Vorstand und Angestellten bilden.

Sinnvoll sind auch aussagekräftige schriftliche Unterlagen, welche die Kompetenzen der verschiedenen Ebenen regeln: Was entscheidet der Vorstand? Was die Mitgliederversammlung? Was entscheidet die Teamleiterin? Was kann der Jugendarbeiter entscheiden?

Eine Herausforderung für angestellte Jugendarbeiterinnen und Jugendarbeiter in ehrenamtlich geführten Organisationen ist das Spannungsfeld zwischen der erwarteten Selbstorganisation und der geforderten Einhaltung von Entscheidungshierarchien. Moderne Formen des Managments einer Institution wie Reinventing Organizations, Holokratie oder Scrum als Gegenentwurf zur hierarchischen Befehls- und Kontrollorganisation öffnen neue Perspektiven. Sie sind in der Sozialen Arbeit in der Schweiz und auch in der Jugendarbeit jedoch kaum verbreitet. Die neuen Organisationsformen verzichten auf die in hierarchischen Strukturen verbreitete Trennung von strategischer und operativer Ebene. In einer Zeit, wo es immer schwieriger wird, qualifizierte und motivierte Vorstände zu finden, lohnt sich ein Blick auf diese neuen Theorien.

Materialien von jugendarbeit.ch

Tipp! Dokumente: Hilfsmittel zur Organisation einer Institution
Arbeitsblatt. jugendarbeit.ch (2011).
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Ehrenamt: Vereinsvorstände suchen und finden
Arbeitsblatt. jugendarbeit.ch (2011).
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Vorstandsführung: Checkliste Jahresplanung
Word-Dokument. jugendarbeit.ch (2005).
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Literatur

Cover

Frederic Laloux.
Reinventing Organizations: ein illustrierter Leitfaden sinnstiftender Formen der Zusammenarbeit.
München: Verlag Franz Vahlen, 2016.

Institutionen

Tipp! Fachstelle Vitamin B
vitaminb.ch